2021年3月31日上午9时，我院第十五届春季运动会协调会在明德楼402会议室召开。会议由学院副院长、院运动委员会主任夏素霞老师主持，运动委员会副主任刘朋辉老师及各系（院）副主任、教务处、学生处（团委）、后勤处、资产处等职能部门领导出席本次会议。

会议一开始，夏素霞副院长强调防疫是大事，是否举办春季运动会，学院将参考北京邮电大学举办情况。目前学院将做两手准备，若举行春季运动会也务必加强防疫措施。

院运动委员会副主任刘朋辉老师接续发言，就本届运动会举办时间、项目设置、开幕式议程、观众规模及场地维护等具体问题和与会者进行商讨。

关于本届运动会举办时间，经讨论，目前暂定于5月12日，届时，将会为5·12逝者默哀1分钟。本届运动会项目，在综合考虑疫情及学生身体素质等因素下，刘朋辉副主任建议减少长距离田径项目，增加趣味性、团体性项目。与会者各抒己见，提出很多建设性意见。

由于疫情隐忧仍在，本届运动会开幕式从简，不再采用传统的入场式，改为直接推入式入场。且本届运动会也将不再设置观众区。夏副院长强调运动会应严格遵守教育部及教委的相关规定，室外聚集人数不超过1000人。

另外，关于运动场地及看台的维护，后勤部门表示维修已提上议事议程。

会议的最后，夏素霞副院长做了总结发言。她指出，虽然目前尚不能确定是否可以举办春季运动会，但未雨绸缪，提前做好工作安排却是必须的。加强体育锻炼，增强学生体质是学院体育教育的必要举措。运动会协调会不仅是协调学院各部门通力合作，更是协调在防疫的大背景下，学院如何办好春季运动会的重要会议。（基础教学部宋力供稿）