6月11日下午，学院在明德楼402召开学科竞赛推进会。各教学单位相关学科竞赛负责人出席了会议。会议由教务处副处长张长江主持。

张老师首先介绍了本学期学院学科竞赛工作开展情况。他指出，近年来学院学科竞赛工作持续推进，已逐步成为学院人才培养工作中的亮点和品牌。本学期，学院在挑战杯专项赛、数学建模、工程创新、市场调查、数字媒体等大赛中取得较好成绩，部分赛事实现奖项层级和参赛成效的新突破，体现出学院在竞赛组织、学生培育、教师指导和项目训练等方面的持续积累。

接着，会议围绕学科竞赛评估材料整理工作进行了部署。张老师强调，各教学单位和竞赛负责人要进一步增强材料意识和数据意识，系统梳理近三年学科竞赛组织与获奖情况，重点完善竞赛通知、参赛名单、获奖证书、指导教师名单、辅导过程记录、活动照片、视频资料、新闻报道、作品说明等支撑材料，形成较为完整的成果台账和证据链条。通过数据汇总，进一步掌握各专业学生参赛参与率、获奖情况和教师指导情况，为后续评估支撑、政策完善和资源配置提供依据。

随后，会议对学科竞赛管理办法修订工作进行了说明。会议提出，本次修订将结合学院竞赛工作实际，围绕获奖激励、辅导工作量、晋级赛事费用、耗材购置、培训支持、竞赛认定等方面广泛征求意见，进一步提高制度的适用性和激励性，更好调动师生参与学科竞赛的积极性。

会议还对竞赛审批和材料报送流程进行了强调。各竞赛负责人要按要求通过OA系统做好竞赛备案审批，比赛结束后及时提交新闻总结、证书扫描件、辅导进度表、学生获奖统计表和教师工作量统计表等材料，并加强学生学号、姓名、院系等基础信息核对，确保数据准确、材料规范。

会上，各学科竞赛负责人围绕近期竞赛组织、暑期赛事准备、校内选拔安排及材料统计等问题进行了交流。会议要求，各教学单位进一步提高认识、压实责任、协同推进，持续完善“以赛促学、以赛促教、以赛促创”工作机制，推动学院学科竞赛工作提质增效。