各系（院）：

根据2018届毕业设计（论文）工作安排，为规范档案管理，学院定于 9月12日对各系（院）的毕业设计（论文）文档资料整理情况进行检查。现将有关事项安排如下：

一、检查内容

1、毕业设计（论文）文档资料归档情况

2、毕业设计（论文）硬件作品归档情况

3、毕业设计（论文）质量抽查

二、检查安排

1、教务处、督导组到各系（院）现场检查毕业设计（论文）文档资料和硬件作品归档情况.

2、现场抽取各专业、各班的毕业设计（论文）资料袋各一份，教务处将组织专家对毕业设计（论文）质量情况进行检查。

3、具体时间安排，9月12日上午9:00开始，检查顺序：电子与自动化系、计算机科学与技术系、经济管理系、通信与信息工程系、艺术与传媒学院、外语系，每个单位大约30分钟，请各系（院）做好准备。

                                                                                                                教务处

                                                                                                                                           2018.9.5