各教学单位：

　　现2015-2016学年第二学期课表已基本完成。为保证上课信息及时、准确地发至教师手中，提前做好新学期开学的各项准备工作，特发布本通知。请各单位着重注意以下工作：

　　一、课表发放工作

　　1、任课教师可由http://111.204.7.29:8080/ “教师登录”登录后，查询个人课表。各系课表同时打包下发至各院系，分配原则如下：

　　课表发放管理以教务处下发的邮件包为准。

　　学院专职教师的课表由教师所在系发放，兼职教师的课表由学生所在系发放。但由于个别本部教师承担多门课程，涉及若干专业，为便于课表发放工作，将课表发放任务临时归至教师所承担的主干课程所在系。望相关教务员老师予以理解和配合。

　　上课信息务必在放假前全部发至任课教师手中，下发课表的过程中请各系注意做好任课教师签收手续。

　　2、下学期开学前，务必再次同任课教师确认上课信息(开学时间、教师上课时间、地点以及班车安排等相关内容)已全部发至任课教师手中。为保证开学初的教学秩序，原则上开学后两周内不允许调停课及更换任课教师。若个别单位课表微调变动的，请各教学单位注意及时通知到位。

　　3、各开课单位将上课学生置入课堂，学生于开课前可于教务系统中查询课表。班级课表同时将于下学期开学前在教务处主页(http://111.204.7.32/jwc/)上公布，便于各系查询使用。各教学单位将班级课表以及学生课表中的大学英语、体育、物理实验等详细课表发放给学生。

　　4、15-16学年第二学期教学周共16周，第17周进入考试周。其中，全院选修课在周一、周四晚开课，第16周随堂考试。

　　5、下学期上课起始时间：2016年2月29日(周一);

　　公选课开课时间为2016年2月29日(周一)晚。

　　6、各教学单位在确保学籍数据准确的前提下，提前完成学生课堂置入工作，保证教师于开课前可通过系统查询学生名单，按2015年9月下发的《考勤及成绩记录表》格式记录考勤及期末成绩。

　　二、上报教学文件

　　做好本教学单位教学大纲等基础资料整理工作，将教学大纲、教案、教学进度表相关管理办法、样式、示例及填写规范等文件发给任课教师，并要求任课教师按规定执行。对于平台课、重点课程、已开课程等已确定的教学大纲，将大纲发给任课教师，根据教学大纲来编写教案和教学进度表;对于需要修订或新开课程教学大纲，要求任课教师按上述学院规定填写。开学两周内(3月11日之前)将相关资料收回，教务处和教师所在系各留一份存档。

　　三、教材发放工作

　　教材发放时间为2月28日，其中上午9:30—10:30发放15级教材，其他时间发放老生教材，请通知学生提前到教材科领取。

　　四、各教学单位做好本单位实验室检查、维修工作，为开学后实验教学做好准备。

　　五、实验课平台管理单位做好实验课开课前各项准备工作，做好学生实验分组和名册等准备工作，并及时通知相关学生所在系，具体分组情况在开课前统一报送教务处备案。

　　六、外聘教师的选聘工作

　　凡首次聘用的外聘教师，各聘用单位务必在1月27日前完成试讲工作，对于试讲不合格人员在开课前进行更换。并于1月29日前提交外聘申请表及相关外聘材料。

　　各教学单位将外聘教师的相关材料：“外聘教师申请表”(分新聘及续聘)，外聘教师身份证复印件，学历、学位证、职称证书复印件，外聘教师情况统计表于1月29日16：00前上报教务处;同时通知外聘任课教师，自行办理光大银行卡，并把卡号及身份证号于3月4日16：00前上报教务处。

　　七、教师座谈会

　　为了加强与新学期任课教师的沟通，帮助任课教师提前熟悉学院情况，请各教学单位于1月27日组织教师座谈会，注意事项见教师座谈会通知。

　　教务处

　　2016.1.25