教通（2024）36号

各试点系（院）：

为了加强毕业设计（论文）管理，学院将组织专家成立院级答辩小组，于4月17日举行试点专业院级毕业设计（论文）公开答辩。4月15日12:00前各系（院）教务老师将参加院级答辩的学生论文在知网系统进行查重，教务处进行检查，未按时提交论文电子版或论文文字复制比超过40%（含）将取消答辩资格。答辩当天带齐毕设相关材料，并将论文打印两份以便答辩专家传阅。

毕业设计（论文）院级抽查答辩具体要求：采取答辩人陈述和专家提问相结合的方式，每位学生自述时间为10分钟（学生自述时打开PPT“排练记时”功能），专家提问时间为5-10分钟。检查时间：4月17日（星期三）全天，具体的抽查学生名单与安排见附件。

请各系（院）教务将学生答辩PPT在4月16日16:00前收齐，并且在4月17日8:30前拷到答辩教室教师用机，避免现场拷贝影响答辩进度。

请各系（院）安排好答辩秘书，各系（院）教务老师4月16日14:00前收齐答辩学生毕设档案袋交给答辩秘书，答辩秘书带好答辩学生毕设档案袋并于4月16日14:30到明德楼401，由教务处许颖对答辩秘书进行统一培训。

请各系（院）答辩前建立好答辩学生微信群，将昵称改成姓名、联系电话的格式，并且跟学生提前沟通好：答辩当天，即将答辩的学生及时在微信群汇报进度，提醒下位同学做好答辩准备。

毕业答辩分组情况如下：

答辩学生带学生证参加答辩，自述10分钟，专家提问5-10分钟。

附件：2024届毕业设计（论文）试点系（院）参加院级毕业答辩学生名单.xls

                                                                     教务处

                                                    2024年4月9日